Ce sunt interogările

- Interogarea (cerere de date) este o metodă de selectare și combinare a datelor din unul sau mai multe tabele, după anumite criterii.

- interogarea este mai puternică decât filtrarea și ne permite să vedem anumite câmpuri, nu numai rânduri întregi din fișierul sursă (ca la filtrare).

- Modul de lucru cu interogări :

1. Crearea (proiectarea) interogării

- este etapa în care scriem într-un formular condițiile pe care vrem să le îndeplinească datele afișate ca rezultat al executării interogării.

- condițiile se scriu pentru anumite câmpuri (coloane) folosind operatorii =, <, <=, >, >=, <> și valorile care ne interesează.

2. Executarea interogării

- după proiectare, interogarea trebuie executată și obținem rezultatul sub forma unui tabel nou numit set dinamic de date (Dynaset).

- dacă facem modificări în tabelul Dynaset rezultat, se va modifica automat și tabelul din care provin datele.

3. Salvarea interogării

- o interogare poate fi salvată pentru a fi execută mai târziu dacă vrem să revedem rezultatele.

- prin salvare obținem un fișier de tip query care conține condițiile proiectate la etapa 1 (nu Dynasetul rezultat).

- tipuri de interogări :

1. interogări de selecție (select query)
2. interogări de actualizări : de ștergere (delete query), de adăugare (append query), de modificări (update query)

Interogări de selecție (Select Query)

1. Crearea unei interogări de selecție

a) selectăm Creare (Create) -> Altceva -> Proiectare interogare

Apar ferestrele :
(1) Afișare tabel (Show Table) cu tabelele bazei de date și
(2) Fereastra de proiectare în care construim condițiile de selectare a datelor

b) Adăugăm tabelele care participă la interogare :

Afișare tabel (Show Table) -> selectare tabel -> Adăugare
reluăm dacă este cazul selectare tabel -> Adăugare
închidem fereastra : Afișare tabel -> Închidere

Tabelele adăugate sunt afișate ca listă de câmpuri în zona de lucru :

c) Construim criteriile de selectare a datelor :

În Fereastra de proiectare completăm după caz rândurile :
  Câmp (Field) - alegem câmpurile pe care le dorim afișate sau în care punem condiții
  Tabel - se afișează tabelele din care provin câmpurile alese mai sus
  Sort (Sortare) - precizăm sub câmpul după care vrem să sortăm tabelul rezultat
  Afișare (Show) - bifăm câmpurile (coloanele) care vrem să apară în tabelul rezultat
  Criterii - scriem valorile de selecție pentru câmpurile alese
  Sau (Or) - scriem a doua valoare de selecție pentru câmpurile alese

- variante de criterii cu rândurile Criterii și Sau :

1) La Criterii scriem condiții pentru diferite câmpuri (coloane).
La rezultate apar rândurile care verifică toate condițiile : câmp1 cu condiția1, câmp2 cu condiția2 etc.

Exemplu : CLASA = 10 și LOCALITATE = "REGHIN"

2) La același câmp scriem la Criterii condiția1 și la Sau condiția2.
La rezultate apar rândurile care verifică una dintre cele două condiții pentru care acel câmp.

Exemplu : CLASA = 11 sau CLASA = 10

3) La Criterii scriem pentru câmp1 condiția1 și la Sau pentru câmp2 condiția2.
La rezultate apar rândurile care verifică cel puțin o condiție (la câmp1 condiția1 sau la câmp2 condiția2).

Exemplu : CLASA = 11 sau LOCALITATE = REGHIN

4) Criterii cu multe condiții la Criterii și la Sau.
Rezultatele respectă regulile lui SAU (∨), ȘI (∧) din logica matematică.

- condițiile pot conține și inegalități când este cazul.

Exemple : > 10 , <> REGHIN

- după proiectare, interogarea se poate executa ca să obținem tabelul cu rezultate sau o putem salva ca fișier query.

2. Salvarea interogării și obținerea unui fișier query :

a) selectăm butonul închidere x
b) apare caseta în care scriem numele fișierului

3. Executarea interogării și apariția tabelului Dynaset cu rezultate

- executarea imediat după proiectare :
meniul principal -> Rezultate -> ! Executare

- executarea unei interogări salvate :
zona stânga -> click dreapta pe fișierul query -> Deschidere (Open)

4. Modificarea unei interogări salvate :

zona stânga -> click dreapta pe fișierul query -> Vizualizare proiect (Design View)

Exerciţii

Exercițiul 1. În tabelul ELEVI din BD proprie, creăm următoarele interogări, le salvăm, apoi le executăm și observăm rezultatele afișate :

• Interogare1: care extrage rândurile cu elevi din REGHIN sau din localitatea... și afișează câmpurile NUME, CLASĂ, LOCALITATE
• Interogare2: care extrage rândurile cu elevi din REGHIN și clasa a 11-a și afișează câmpurile NUME, CLASĂ, LOCALITATE
• Interogare3: care extrage rândurile cu elevi din REGHIN sau din clasa a 11-a și afișează câmpurile NUME, CLASĂ, LOCALITATE

Exercițiul 2. Afișați rezultatele din interogările 2 și 3 și observați diferența dintre acestea, datorită folosirii operatorilor și, sau în construirea criteriului de extragere a rândurilor din tabel.