Reactualizarea elementelor studiate

- până în acest moment trebuie să ştim :

• să pornim Access și să-i recunoaştem interfaţa
• să creem şi să deschidem o bază de date
• să cunoaştem elementele unui fișier tabel : înregistrare (rând, row), câmp (field), coloană (column), structura tabelului, tipurile de date dintr-un câmp, cheie primară
• să creem şi să modificăm structura unui fișier tabel
• crearea tabelului are două etape : crearea structurii de câmpuri şi adăugarea înregistrărilor
• inserarea, modificarea, ştergerea înregistrărilor
• căutarea automată a datelor din tabel

Sortarea înregistrărilor

- sortarea este aranjarea rândurilor tabelului după un criteriu. De exemplu crescător (ascending) sau descrescător (descending) după valorile unei coloane, sau din mai multe coloane.

1. Sortarea după o coloană

- ne poziţionăm în coloana după care sortăm

- alegem butonul crescător sau descrescător

- putem anula sortarea revenind la ordinea naturală cu butonul din imagine

2. Sortarea după mai multe coloane

- ca efect tabelul se va ordona după prima coloană, iar rândurile cu valori egale în această coloană se vor ordona între ele după a doua coloană etc.:

selectam Advanced -> Advanced Filter/Sort :

apare ecranul pt. construirea criteriului de sortare, în care alegem numele coloanelor după care sortăm și sub fiecare precizăm crescător/descrescător :

aplicăm criteriului de sortare construit Advanced -> Apply Filter/Sort :

tabelul apare ordonat după prima coloană, iar rândurile cu valori egale în această coloană sunt ordonate între ele după a doua coloană etc. Putem anula sortarea cu butonul din imagine :

- Demonstraţie VIDEO (1min.15s) - sortarea :

Filtrarea înregistrărilor

- filtrarea înseamnă afişarea pe ecran a rândurilor care îndeplinesc o condiţie, celelalte rânduri vor fi ascunse.

1. Filtrarea prin selecţie

- vrem să vedem numai rândurile care îndeplinesc o condiţie pentru o anumită valoare dintr-o coloană :

ne poziţionăm în câmpul cu valoarea dorită :

alegem butonul Selectare şi o condiţie din meniu :

apare tabelul filtrat. Putem anula filtrarea cu butonul Toggle Filter :

2. Filtrarea simplă

- vrem să vedem numai rândurile care îndeplinesc o condiţie intr-o coloană :

ne poziţionăm pe oricare valoare din coloană şi selectăm butonul Filter :

alegem condiţia (egal cu, diferit de etc.) :

apoi scriem în casetă valoarea legată de condiţia aleasă :

apare tabelul filtrat. Putem anula filtrarea cu butonul Toggle Filter :

3. Filtrarea avansată

- vrem să vedem numai rândurile care îndeplinesc condiții formate din mai multe valori din diferite coloane :

selectam Advanced -> Advanced Filter/Sort :

apare ecranul pt. construirea criteriului de filtrare, în care alegem numele coloanelor după care filtrăm și sub fiecare precizăm o valoarea pe linia Criteria sau a doua valoare dacă este cazul pe rândul Or (sau) :

aplicăm criteriului de filtrare construit Advanced -> Apply Filter/Sort :

apar rândurile care verifică deodată toate condiţiile puse pe coloanele alease. Putem anula filtrarea cu butonul Toggle Filter :

- Demonstraţie VIDEO (3min.20s) - filtrarea :

Exerciţii

Deschidem tabelul ELEVI din BD proprie. Tabelul are câmpurile ID_ELEV, NUME, CLASA, LITERA, LOCALITATE, etc.

1. Sortare după o coloană : sortăm crescător după NUME, apoi crescător după LOCALITATE
2. Sortare după două coloane : sortăm crescător după CLASĂ şi crescător după NUME. Apoi anulăm sortarea
3. Filtrare prin selecţie : să fie vizibile doar rândurile cu LOCALITATE # Reghin. Apoi anulăm filtrarea.
4. Filtrare simplă : să fie vizibile doar rândurile cu CLASA=11. Anulăm apoi filtrarea.
5. Filtrare avansată : să fie vizibile doar rândurile cu LOCALITATE=Reghin si CLASA=11.

- Observaţie - exerciţii de acest fel vor fi subiect pentru evaluare şi notare la ora următoare