Baze de date (BD) (recapitulare)
- Definiția Bazei de date (BD) - este un grup de fișiere de diferite tipuri, între care există legaturi logice de conținut, cuprinzând date din activitatea unei organizații și este organizat pentru gestionarea și regăsirea eficientă a informațiilor
- BD sunt creeate și întreținute cu softuri numite Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD)
Exemple de SGBD : Microsoft Access, Foxpro, Oracle, MySQL, SAP
- clasificarea BD :
1. individuale - sunt baze mici, folosite de obicei de un singur utilizator, pe un PC
2. partajate - baze gazduite pe un server într-o reţea LAN a unei firme
3. distribuite - sunt folosite de firmele mari cu filiale în diverse localităţi, BD având fișierele stocate pe mai multe servere într-o rețea WAN sau MAN, astfel încât conducerea companiei are acces la datele din fiecare filială
- avantajele folosirii BD :
1. partajarea informaţiilor între utilizatori , cu ajutorul reţelei
2. reducerea volumului de date şi a redondanţei (datele nu se repetă inutil)
3. integritatea şi corectitudinea sporită a datelor, deoarece se face o singură actualizare a datelor, vizibilă de toţi utilizatorii
4. control centralizat de către administratorul bazei de date
5. securitate sporită (prin drepturi de acces diferite şi parole pentru diverşi utilizatori)
6. independenţa datelor faţă de programele de aplicaţii (pentru că modificările în structura datelor se face prin comenzi SGBD care nu afectează programele de aplicaţii)
Tipuri de fișiere componente ale BD
- BD conțin diverse tipuri de fișiere și indiferent de SGBD-ul utilizat vom găsi următoarele tipuri :
1. Fişiere tabel (table) - sunt principalele fișiere în care se vor memora datele companiei, restul fișierelor au roluri secundare, ajutătoare. Tabelele din bazele de date sunt "mai inteligente" decât cele proiectate cu programul Excel.
2. Fişiere index - ajută la afișarea datelor din tabele în altă ordine decât odinea de introducere, metoda indexării este mai rapidă decât sortarea
3. Fişiere formular (forms) - conțin interfețe mai prietenoase pentru introducerea datelor în tabele, cu indicaţii
4. Fişiere raport (report) - conțin comenzi pentru tipărirea la imprimantă a datelor din tabele, sub formă de rapoarte complexe, cu cap de tabel, subtotaluri, semnături etc.
5. Fişiere interogări (query) - conțin comenzi care afișează date provenind din unul sau mai multe tabele, conform cerinţei
6. Fişiere cu programe de aplicaţii - programatorii scriu programe pentru nevoile proprii, care utilizează datele din tabele
Introducere în Microsoft Access
- Microsoft Access - este un program tip SGBD din pachetul Microsoft Office. În laborator avem versiunea 2007
- obţinem fişiere tip baze de date : numefișier.accdb , în interiorul acestora creem în funcție de nevoi, tipurile de fişiere de mai sus
- pornirea în Windows 8.1 și interfața programului Microsoft Access :
a. Cu butonul Windows intrăm în ecranul START
b. Localizăm dala programului de pe ecranul START, eventual cu Search: Access 2007 și o accesăm cu mouse
c. Din fereastra programului: (1) alegem crearea unei BD goale blankdatabase apoi (2) dăm numele bazei File Name, stabilim locul ei cu butonul din dreapta numelui și apăsăm Create
d. În acest moment interfața programului conţine meniul de tip panglică și două zone: (1) în stânga se văd tipurile de fișiere ale BD, (2) în dreapta este zona de lucru pentru fișierul selectat în stânga. La început interfaţa Access afişează un fişier Table1 de tip Table în curs de proiectare
e. Acționăm cu mouse pe săgeata indicată pentru a se afișa, alături de alte elemente, toate tipurile de fişiere din BD : tables, forms, query, reports
- părăsirea programului se face cu butonul "X" și salvând datele la nevoie
Exercitiul 1
- cu programul File Explorer (sau This PC) se creează (caută) directorul de lucru al fiecărui elev : Documents\clasa - numeelev\
- se pornește Microsoft Access şi se crează în directorul de lucru al fiecărui elev, baza de date Test
- se recunosc elementele interfeței: meniul panglică, zona din stânga rezervată fișierelor BD, zona de lucru din dreapta
- se recunosc în zona stânga diferitele tipuri de fișiere sau posibile fișiere de diverse tipuri și mai ales zona Tables
- părăsim programul şi căutăm în directorul de lucru baza de date creată
Bibliografie
- se va utiliza selectiv pentru lecţia curentă :
Microsoft Access 2007 (5.66 MB)
Microsoft Access 2007. Manual pentru începători. (1.08 MB)