Fișiere document și text

- tipuri de documente : cerere, adresă, ofertă, scrisoare comercială, raport, curriculum vitae (CV). Documentele au o anumită structură : antet, subsol, corp, anexe.

- fișierul document conține informații de tip text și ne-text (tabele, imagini, clipuri, sunet, linkuri) și anumite formatări (aliniate, distanțe, mărimi, culori).

- ne reamintim că fișierul este o structură de date creată pe suporturi de memorie externă : hard disk, stick și card de memorie, dvd etc.

- paragraful este un aliniat de text sau un titlu din document.

- fișierul text este mai simplu decât fișierul document și conține numai caractere (litere, cifre, semne), cu puține facilități de formatare.

- fișierele text se obțin cu programele Notepad, Notepad++, Wordpad.

- uneori se folosesc incorect cele două noțiuni. De exemplu în Windows găsim termenul text document care se referă la fișierul de tip text.

- reținem că fișierele text și document sunt noțiuni diferite : fișier text ≠ fișier document

- fișierele document se crează cu programe procesoare (editoare) de documente. De obicei ele fac parte din pachete de programe de birotică.

- pachetul de programe este un grup de programe produs de o firmă, care se aseamănă ca mod de lucru, meniuri, aspect, au posibilități de lucru în colaborare între ele și se vând împreună.

Exemple :

1. pachetul Microsoft Office conține programele Word, Excel, Powerpoint etc.
2. pachetul Office 365 conține versiunile on-line accesibile din Internet cu browserul ale programelor Word, Excel, Powerpoint și alte aplicații între care platforma educațională Teams.
3. alte pachete de birotică, gratuite : Apache OpenOffice, LibreOffice, Star Office. Editoarele de documente din aceste pachete pot prelucra și documente Word.

- formatarea documentelor reprezintă comenzile prin care stabilim diferite proprietăți ale unor elemente din fișier : culori (pentru litere, fundal, imagini), mărimi pentru font, distanțe între rânduri, distanțe față de margini etc.

- tehnoredactare = introducerea conținutului + formatări

- documentul șablon este un model după care se crează documente care arată la fel (cu paragrafe și formatări identice) dar cu alte date.

Tipuri de fișiere document

1. documente Word (doc, docx) - se obțin cu Microsoft Word
2. documente Rich Text File (rtf) - se obțin cu Wordpad
3. documente pdf (Portable Document Format) - se obțin cu programele Adobe Acrobat, PDF24.
4. documente odt - se obțin cu procesorul Writer din pachetul Apache OpenOffice


5. prezentări electronice (ppt, pptx, ppts) - se obțin cu Powerpoint
6. prezentări electronice odp - se obțin cu editorul Impress din Apache OpenOffice


7. documente Google - se obțin cu programele din contul Google Drive : Google Docs, Google Slides
8. paginile web (html, htm) - se obțin cu programe editoare web Mozilla Composer etc. sau cu editoarele de text Notepad, Notepad++

- documentele 1-4 sunt cele mai potrivite pentru redactarea unor materiale mari (proiecte, cărți).

- documentele pdf :

• pot fi citite și tipărite pe orice calculator și sistem de operare, motiv pentru care sunt preferate la tipografii când lucrează cu materialele clienților.
• este formatul preferat pentru documentele postate în Internet.

- prezentările sunt potrivite să însoțească un discurs în fața unui public, conținutul fiind adaptat acestui scop :

• nu conțin mult text deoarece publicul nu are condiții și răbdare să citească prea mult
• contează mult estetica pentru a capta atenția, de aceea au imagini, animație, sunet
• sunt potrivite pentru : reclame, susținerea la examen a rezumatului unui proiect, o schiță de lecție, un material la o ședință
• o pagină din prezentare se numește diapozitiv (slide)
• programul permite comenzi care măresc eficiența și atracția prezentării (salturi între slideuri, adnotări, efecte artistice etc.)

- documentele Google se crează în contul Google Drive și permit distribuirea și editarea în colaborare prin Internet. Se descarcă în formatul dorit docx, pdf, txt.

- paginile web sunt făcute pentru a fi citite cu programele navigatoare, browser (acestea nu sunt editoare de documente) și conțin comenzile HTML înțelese de browser. Ele sunt fișierele de bază ale siteurilor web.

- conversia documentelor dintr-un format (tip) în altul este necesară uneori :

• editoarele mai noi permit salvarea în diferite formate : docx, pdf, html, odt etc.
• există aplicații și siteuri care fac conversii, de exemplu : din word în pdf și invers
• se pot converti în format pdf : fișiere prezentări (ppt, pptx, odp, ods), text (txt), Excel (xls, xlsx), fișiere imagini (bitmap, jpeg, gif, tiff, png)

Aplicaţii

1. Convertiți un document Word în format PDF prin salvare din programul Word.

2. Faceți conversii din formatul DOCX în PDF și invers, folosind aplicațiile de la adresele următoare :

Conversie din word în pdf : https://www.ilovepdf.com/word_to_pdf

Conversie din pdf în word : https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word