Formule Excel

- formulele Excel se folosesc pentru calcule cu datele stocate în celule. Ele conțin : semnul =, operanzi, operatori, paranteze mici ( ).

- formulele se scriu în celule. Dacă formula este corectă, după ce tastăm ENTER în celulă apare imediat rezultatul. Dacă am scris greșit formula, va apare un mesaj de eroare.

- după ce apare rezultatul în celulă, formula rămâne vizibilă în bara de formule. Deci ceea ce vedem în bara de formule este adevăratul conținut al celulei, nu ceea ce se afișează în celulă.

- Conținutul formulelor :

1. Semnul =

- este obligatoriu primul semn pe care îl scriem în celulă.

- fără = la începutul formulei nu se execută nici un calcul și ceea ce scriem este interpretat ca o dată de tip text.

2. Operanzii

- sunt datele care intră în calcul (text, numere, logice, calendaristice), nume de celule, funcţii.

- dacă o formulă conține nume de celule atunci în calcul intră valoarea stocată în celulă. Dacă celula este goală în calcul intră 0 sau nimic, depinde de operație.

Exemple :

• =10-(5-10) , toți operanzii sunt numere
• =A1+B2+C10 , operanzi nume de celule
• =TODAY()+5 , avem un operand de tip funcție și un număr.

3. Operatorii

- tipuri de operatori : numerici, relaţionali (pentru comparaţii), de concatenare (alipire), pentru date calendaristice.

a) Operatorii numerici (aritmetici) : + , - , * (înmulțire), / (împărțire), ^ (ridicare la putere), % (procentul, adică /100).

Exemple :

• =25+100
• =25*4
• =5^2
• =5%
• =25^(1/2) , adică radical din 25 scris ca putere rațională

b) Operatorii relaţionali (pentru comparaţii) : < , > , <= (mai mic sau egal), >= (mai mare sau egal), = (testarea egalităţii), <> (diferit).

- operatorii relaționali dau rezultatele logice TRUE (adevărat) sau FALSE (false).
- se pot compara toate tipurile de date, nu numai numerele.

Exemple :

• =5<2 , obținem rezultatul FALSE
• =5>=2 , obținem rezultatul TRUE
• =10=10 , adică comparăm dacă primul operand este egal cu al doilea și obținem răspunsul TRUE.
• Atenție ! Primul = este începutul de formulă. Al doilea = semnifică operatorul care testează egalitatea.

c) Operatorul de concatenare (alipire) : & se folosește numai pentru date de tip text.

d) Operatorii pentru date calendaristice : +, -

- la o dată calendaristică putem aduna sau scădea un întreg care semnifică un nr.de zile și obținem data viitoare sau anterioară corespunzătoare.
- putem scădea două date calendaristice și obținem ca rezultat diferența de zile dintre ele.

4. Parantezele mici ( )

- sunt singurele care se folosesc, Excel nu acceptă paranteze mari și acolade [ ] { }. La nevoie folosim paranteze mici în interiorul altor paranteze mici, ceea ce nu obișnuim la matematică.

Exemplu : =(A1-(100-5)*2)+B1

- ordinea în care Excel execută operaţiile este :

1. functiile
2. parantezele, începând cu cele mai interioare
3. * , / , ^ , % de la stânga la dreapta
4. + , - de la stânga la dreapta
5. <, >, <=, >=, =, <>

- dacă schimbăm valorile în celulele care apar în formule, se recalculează automat toate formulele care conțin acele nume de celule.

- e bine să folosim în formule cât mai des numele celulelor în loc de valorile conținute pentru că le scriem mai repede și mai corect.

- comanda Excel  Formule -> Afișează formule  păstrează afișarea formulelor în celule în loc de rezultate.

Exemple

- scrieți într-o foaie de calcul Excel, formulele din coloana A și observați ce rezultate obțineți când tastați ENTER după fiecare formulă.

- Comentarii :

1. în formula din A6 pentru scrierea fracțiilor, numărătorul și numitorul trebuie încadrate între paranteze dacă au mai mulți termeni, pentru ca împărțirea să se facă la sfârșit.
2. în formula din A12 prima dată se face împărțirea B1/2 și apoi rezultatul se adună cu A1. Dacă doream A1+A2 să fie la numărător, trebuiau încadrați în paranteză.
3. în A13 s-au concatenat celulele B1 și C1. Adică "ANA" & "MARIA". Rezultatul este textul "ANAMARIA". Vă reamintesc că în formule textul se scrie între ghilimele, sau îl înlocuim cu numele celulei în care se află.
4. În A14 vedeți rezultatul formulei afișate în bara de formule.
5. formula din A14 (afișată în bara de formule) concatenează mai multe date text : data din B1 cu data dintre ghilimele "-" și data din C1. Adică "ANA" & "-" & "MARIA".
   Rezultatul este textul "ANA-MARIA" afișat în A14.

Aplicație

1. Faceți tabelul următor în Excel sau pe caiet.

• Scrieți în celulele E2-E5 formule cu nume de celule care adună celulele din coloanele A-D, de pe rândul respectiv.
• Scrieți în celulele F2-F5 formule cu nume de celule care calculează media aritmetică a celulelor din coloanele A-D, de pe rândul respectiv.

- Atenție ! Voi trebuie să scrieți formulele de calcul, nu rezultatele. Rezultatele apar automat.