Programul Microsoft Excel

- Microsoft Excel este un program de calcul tabelar din pachetul Microsoft Office.

- cu programele de calcul tabelar creăm tabele cu date pe care le prelucrăm cu ajutorul unor formule scrise de noi.

- cu Excel obţinem fişiere neexecutabile denumite registre de calcul (workbooks) care au extensia de nume xlsx și o iconiță ca mai jos :

- pornirea programului Excel : îl găsim de obicei în grupul Microsoft Office :

• folosim meniul principal Windows (sau ecranul START din Windows8)
• folosim File Explorer (This PC) și deschidem un fișier Excel salvat

- ieșim din programul Excel :

• caseta pentru operații cu fereastra -> butonul X sau
• butonul Office -> Ieșire din Excel

Interfața programului

• bara cu titlul și casetele cu instrumente rapide (salvare,... și operațiile cu fereastra)
• meniu de tip panglică, cu etichetele Pornire, Inserare, Aspect pagină etc.
• butonul Office cu meniul vertical

- Zona de lucru este formată din :

• foi de calcul cu numele Foaie1(Sheet1),2,3... care conțin rânduri, coloane, celule
• antet cu numele coloanelor : A,B,C,...,Z, AA,AB,...
• antet cu numele rândurilor : 1,2,...
• zona cu numele celulei selectate
  Numele celulelor este format din litera coloanei și numărul rândului A1, B1


• butonul fx, pentru introducerea funcțiilor
• bara de formule, care afișează conținutul celulei selectate
• buton de selecție, pentru selectarea conținutului foii de calcul

- în celule introducem date de diferite tipuri și formule de calcul.

- când lucrăm cu formule și formatări conținutul afișat în celule poate să fie diferit față de ce vedem în bara de formule.

Operații cu registre și foi de calcul

- Operații cu registre de calcul cu comenzile din meniului vertical (butonul Office) :

• creare fișier nou
• deschidere
• salvare
• salvare ca
• imprimare
• închidere fișier

- Operații cu foi de calcul din meniul rapid al etichetei unei foi de calcul (click-dreapta):

• inserare foaie nouă
• ștergere
• redenumire
• mutare și copiere
• ascunderea foii

Tipuri de date în Excel

- tipuri de date recunoscute de Excel : text, numere, logice, calendaristice, pentru timp.

1. Date numerice

- numerele în Excel sunt formate din :

• cifrele 0...9
• semnele + sau - pentru numere pozitive sau negative
• separatorul zecimal . (punct) respectiv , (virgulă) în funcție de setarea Windows pentru limba ENG respectiv ROU
• E, e care semnifică puteri a lui 10

- numerele scrise corect în Excel apar aliniate la dreapta.

- dacă celula este prea strâmtă și data nu încape, atunci este afișat #### sau apare forma cu puteri ale lui 10 pentru acel număr.

Exemple :

5,25 este număr în Excel dacă avem setarea Windows pentru limba română, altfel este interpretat ca text

5.25 este număr în Excel dacă avem setarea Windows pentru limba engleză, altfel este interpretat ca text

25e3 semnifică 25x10³ și este un număr scris în format științific. Uneori poate fi interpretat de Excel ca text și trebuie să folosim operația de formatare pentru a preciza exact tipul acestei date.

- din cauza setărilor Windows, uneori alegem greșit separatorul de zecimale . sau ,. Atunci Excel interpretează numărul ca text și nu poate face calcule cu el. Îl aliniază la stânga sau apare o dată calendaristică în celulă.

Exemplu : Cum să scriem corect numărul : 2,5 sau 2.5 ?
Depinde de calculator. Încercăm cu , sau cu . și reținem că este corectă data care va fi aliniată la dreapta.

2. Date de tip text

- datele de tip text sunt formate dintr-o secvență de litere, cifre, semne. Ele sunt implicit aliniate la stânga în celulă.

- dacă datele sunt mai lungi decât celula, avem situațiile :

• ✔ dacă celulele din dreapta sunt goale, atunci data este afișată peste aceste celule
• ✔ dacă celulele din dreapta NU sunt goale, atunci data este afișată parțial, restul pare că se ascunde în spatele celulelor din dreapta. În bara de formule vedem conținutul întreg al celulei.

- Exemplu - în foaia de mai jos, celula B3 conține textul PRENUME pe care îl vedem în bara de formule.
B3 fiind îngustă vedem doar PRENU, restul literelor ni le imaginăm ascunse după celula C4. Ca să fie afișat tot textul și să nu greșim tabelul, lărgim coloana B tragând spre dreapta separatorul dintre col. B și C.
În A1 textul TABEL CU ELEVII CLASEI este mai lung decât celula și este afișată peste B1 și C1. Deoarece nu scriem nimic în B1 și C1, lăsăm textul din A1 să fie afișat peste aceste celule învecinate.

- conform definiției, un grup de cifre poate fi interpretat de Excel ca text sau ca număr. De obicei programul apreciază corect când cifrele reprezintă un număr și când text. Calculele matematice se pot face doar când cifrele reprezintă un număr.

- Operația de formatare ne ajută să precizăm la nevoie dacă un grup de cifre formează un număr sau text, dacă vrem să facem calcule.

3. Date logice

- se numesc date logice, valorile TRUE și FALSE.

- ATENȚIE ! Deși par a fi date de tip text (deoarece conțin litere), aceste două valori sunt considerate date logice.

4. Date calendaristice

- o dată calendaristică are trei părți : zi, lună, an scrise cu diferiți separatori, în diferite moduri pe care le putem alege prin operația de formatare.

Exemple : cele mai utilizate forme sunt 17.01.2021, 01/17/2021, 17-January-2021 etc.

- cea mai veche dată calendaristică recunoscută de Excel este 01.01.1900

Exemple :

1. valoarea 17/01/2021 este tratată de Excel ca dată de tip text pentru că nu este scrisă corect ca dată calendaristică : ar fi trebuit scrisă în forma lună/zi/an, adică 01/17/2021.
2. valoarea 12/31/1899 pentru Excel este de tip text deși este scrisă corect, pentru că datele calendaristice în Excel încep de la 01/01/1900.

5. Date de timp

- o dată de timp are câteva părți scrise în diferite moduri alese prin operația de formatare.

Exemple : 10:15 , 10:15:00 , 10:15 AM , 10:15:00 PM, pot să conțină și data zilei 01/17/2021 10:15 AM

Aplicație

1. În directorul de lucru creați fișierul Excel :

• Rândul 3 se numește cap de tabel. Sub acesta introduceți 5-10 rânduri cu date.
• Atenție ! Redimensionați coloanele ca să încapă datele.
• Redenumiți foaia de calcul cu numele Tabel
• Salvați fișierul cu numele Lista persoane