Tipuri de formatări
- formatările într-un fișier sunt operații prin care stabilim anumite forme și proprietăți pentru unele elemente ale fișierului respectiv.
Exemple :
formatarea textului (mărimea, fontul și culoarea literelor, distanța dintre rânduri etc.)
formatarea imaginilor (alegerea unui chenar de o grosime, culoare și aspect, efecte de umbrire, luminozitate, etc.)
formatarea unor forme geometrice (grosimea liniilor, culoare, efecte de umplere, umbriri etc.)
formatarea paginilor
- formatarea paginii documentului se referă la proprietățile foii pe care se va tipări documentul :
- Inițializarea paginii
- Formatarea fundalului
- Antet și subsol de pagină
- să nu confundați cu formatarea hard disk-ului sau a altui suport de memorie externă, operație prin care se reorganizează spațiul de memorare și produce pierderea informațiilor stocate. Formatarea unui suport de memorie externă este mai mult decât simpla ștergere a informațiilor acestuia.
Inițializarea paginii
- Inițializarea paginii (Page Setup) se referă la stabilirea unor parametrii :
- mărimea foii
- orientarea (portret sau vedere)
- lățimea marginilor față de marginea fizică a foii
- numărul de coloane pe care va apare textul scris
- întreruperi de pagină
- e bine să stabilim acești parametrii chiar de la început ca să vedem în timpul redactării încadrarea în pagină a textului și spațiul la dispoziție.
- executăm pașii următori :
a) meniul Aspect pagină (Page Layout)-> Inițializare pagină (Page setup)
b) alegem după caz : Margini/ Orientare/ Dimensiune/ Coloane etc.
c) alegem de obicei valorile :
mărimea : A4 (foaia pentru xerox)
marginile sus, jos, dreapta : 1.5 - 2 cm
marginea stânga : o alegem mai mare, aprox. 3 cm, pentru că foaia se găurește pentru dosar
- pentru schimbarea unității de măsură executăm pașii :
a) Meniul vertical -> Optiuni word -> Complex
b) Ecran -> Afișare măsuri în unități de măsură -> inch/ centimetri/ etc.
Formatarea fundalului
- pentru fundalul paginii (page background) putem alege :
- culoare pagină
- inscripționarea unui text discret peste conținutul fiecărei pagini
- borduri de pagină (chenare)
- executăm pașii următori :
a) meniul Aspect pagină (Page Layout) -> Fundal pagină (Page Background)
b) alegem după caz : Inscripționare/ Culoare pagină/ Borduri de pagină
c) pentru Inscripționare (Watermark) putem alege : text pre definit, text particularizat, comanda de eliminare a inscripționării
pentru Culoare pagină (Page Colors) putem alege : culori, efecte de umplere (cu gradienți de culori, texturi, imagini)
pentru Borduri de pagină (Page Borders) putem alege : stiluri de linii, grosimi, culori, borduri artistice cu iconițe
Antet și subsol de pagină
- Antetul si subsolul sunt informații care vrem să se repete pe fiecare pagină în partea de sus (antet) sau jos (subsol), de exemplu : numărul paginii, titlul, autorul sau altceva.
- executăm pașii următori :
a) meniul Inserare (Insert) -> Antet și subsol (Header & Footer)
b) alegem după caz : Antet/ Subsol/ Număr pagină
c) pentru Antet (Header) putem alege : variante predefinite, editarea antetului, comanda de eliminare a antetului
pentru Subsol (Footer) putem alege : variante predefinite, editarea subsolului, comanda de eliminare a subsolului
pentru Număr pagină (Page number) putem alege : variante de poziții, formatare, comanda de eliminare a numerotării